Sekretarz / Sekretarka

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

• Obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu
• Przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Sporządzanie zestawień, raportów, protokołów dla potrzeb wewnętrznych firmy, w tym w języku angielskim
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie prowadzenia dokumentacji firmowej
• Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami, w tym w języku angielskim
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i konferencji
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (bilety lotnicze, rezerwacja hoteli itp.)
• Wsparcie działu handlowego w przygotowaniu ofert przetargowych
• Sporządzanie zamówień na potrzeby biura

Naszym pracownikom zapewniamy:

• Ciekawą pracę w firmie o wiodącej pozycji na rynku
• Ergonomiczne i bezpieczne środowisko pracy
• Możliwość rozwoju osobistego w międzynarodowym otoczeniu
• Pakiet socjalny
• Atrakcyjne wynagrodzenie

Miło nam będzie jak oprócz CV zamieścisz również list motywacyjny.

Jeżeli interesuje Cię nasza oferta to weź proszę pod uwagę również nasze wym,agania:

• znajomość zasad funkcjonowania Sekretariatu
• biegła znajomość pakietu MS Office
• dokładność i skrupulatność w działaniu
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność ustalania priorytetów i reagowanie na zmieniające się środowisko pracy
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie z wielowątkowością zadań w wyznaczonym czasie
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji ze współpracownikami o zróżnicowanej pozycji w organizacji
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku