Specjalista ds. Administracji

Zakres obowiązków:

• nadzór nad środkami trwałymi w Firmie,
• czynności inwentaryzacyjne,
• archiwizowanie dokumentów,
• ścisła współpraca z Działem Księgowości,
• prowadzenie dokumentacji i arkuszy kalkulacyjnych,
• kontrola formalna, rachunkowa i merytoryczna dokumentów,
• przygotowywanie danych, raportów, rozliczanie i kontrolowanie kosztów,
• przygotowanie procedur administracyjnych,
• opieka nad flotą samochodową,
• prowadzenie negocjacji i dobór dostawców usług,
• administrowanie i obsługa benefitów,
• wsparcie w organizacji firmowych eventów, szkoleń, konferencji,
• koordynowanie pracy służb technicznych oraz sprzątających,
• współpraca z administracją budynków biurowych,
• organizowanie i kontrola składowania i odbioru odpadów przez firmy specjalistyczne,
• współpraca z dostawcami mediów oraz z innymi działami Firmy.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie międzynarodowej,
• dodatkowe świadczenia płacowe i pozapłacowe.

Wymagania:

• doskonała organizacja pracy własnej,
• terminowość, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, skrupulatność,
• proaktywne podejście do realizowanych zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość procesów administracyjnych,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

Mile Widziane:

• wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: Administracja i Zarządzanie)