Specjalista ds. rozliczeń projektów

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.: 

• udział w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki finansowe dla nowych projektów,
• koordynacja projektów krajowych oraz zagranicznych od strony administracyjno-finansowej,
• monitorowanie, analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym we współpracy z kierownikami projektów,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów,
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów,
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu,
• reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca
  z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu,
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez Instytut,
• prowadzenie dokumentacji, korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów, obsługa skrzynki ePUAP,
• bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty,
• przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów z personelem projektu oraz wykonawcami,
• sporządzanie sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie
  z wymaganiami Instytucji finansujących,

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,
• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN,
• dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
• dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• pakiet benefitów, tj. karta Multisport – Plus,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

Składanie dokumentów:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów podpisanych przez Kandydata/tkę (format .pdf, listu motywacyjnego, CV i innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych Kandydatom w ogłoszeniu w wersji elektronicznej) na adres: rekrutacja@imdik.pan.pl . Dokumenty aplikacyjne powinny być przygotowane w języku polskim. Przesyłając dokumenty należy powołać się na numer postępowania: DRP-111-1/2021

Termin składania dokumentów: 17 września 2021 r.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko  wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru: wrzesień 2021 r. 
Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2021 r.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).

W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: daneosobowe@imdik.pan.pl lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania naboru Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.

Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji zawierające dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie).

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W sprawie danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z IMDiK PAN pod adresem mailowym: daneosobowe@imdik.pan.pl lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków zagranicznych,
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością,
• odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, sumienność, systematyczność, inicjatywa i zaangażowanie,
• doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela, mile widziana znajomość programu finansowego Navision,