Finance And Administration Coordinator

Dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Koordynatora procesów finansowych i administracyjnych. Jeśli masz doświadczenie w obszarze raportowania finansowego do grupy, przygotowywaniem bilansu i chciałbyś rozwijać się w niekorporacyjnym środowisku, ta oferta będzie dla Ciebie.

Informacje o kliencie

Naszym Klientem jest firma produkcyjna z zagranicznym kapitałem, która ma swoje oddziały w kilkudziesięciu krajach, także w Stanach Zjednoczonych. W Polsce jest to niewielki oddział logistyczno-dystrybucyjny, z główną siedzibą w Poznaniu.

Opis stanowiska

• Sporządzanie spisów z natury towarów, materiałów i środków pieniężnych,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, dla potrzeb ochrony środowiska,
• Monitorowanie płatności, uzgadnianie i potwierdzanie sald, przekazywanie spraw o zapłatę do kancelarii prawnej w celu dochodzenia należności na drodze sądowej,
• Kontrola i zapewnienie płynności finansowej spółki w zakresie terminowej realizacji płatności,
• Negocjowanie i zawieranie umów na dostawy towarów i usług (telefony, internet, energia, wynajem, leasing, obsługa IT zewn., BHP, firmy rekrutacyjne i i koszty ogólne itp.),
• Przygotowywanie raportów do centrali Spółki zgodnie z wymogami m.in. tygodniowych (cash, AR), miesięcznych (Report pack, LabourAnalysis, HFM, Lease Acc., Wdesk, IC balance conf.(sprawozdawczość na platformie USA) oraz analiz i zestawień wg aktualnego zapotrzebowania,
• Nadzów i udział w przygotowywaniu dokumentacji cen transferowych,
• Nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji prawnej dot. zatwierdzenia sprawozdań finansowych i zmian w zarządzie i in. (kontakt z kancelarią prawną - uchwały), nadzór nad prawidłowością dokumentacji,
• Administrowanie systemem ERP w zakresie prawidłowości przebiegu operacji gospodarczych, ich aktualności i użytkowników;
• Obsługa kont bankowych w tym organizacja dostępu i uprawnień zgodnie z obowiązującymi ustaleniami, organizacja kart płatniczych, kontrola operacji,
• Współpraca z biurem rachunkowym
• Inne zadania powierzone przez przełożonego.

Profil kandydata

• Minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze controllingu finansowego
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego - ta osoba jest odpowiedzialna za raportowanie do grupy w Holandii i USA
• Znajomość polskiej rachunkowości i MSSR
• Bardzo dobra znajomość procesów administracyjno-controllingowych, łącznie z przygotowywaniem bilansu, analizy odchyleń.
• Mile widziana znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
• Wysoce rozwinięte umiejętności organizacji czasu pracy i priorytetyzacji zadań
• Skrupulatność i umiejętność wykonywania powierzonych obowiązków w terminie
• Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, podpisywanej bezpośrednio z naszym Klientem;
• Możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach;
• Współpraca w rodzinnej, niekorporacyjnej atmosferze, polski oddział zatrudnia zaledwie kilkanaście osób;
• Możliwość dofinansowywania szkoleń;
• Elastyczne godziny pracy