Asystentka ds. administracyjnych

Opis stanowiska:

• Obsługa, oraz archiwizacja dokumentów przepływających przez firmę
• Przygotowywanie dokumentów, pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
• Komunikacja telefoniczna (zewnętrzna i wewnętrzna) i oddelegowywania spraw do odpowiednich osób w firmie
• Obsługa spotkań biznesowych (rejestracja, organizowanie, przyjmowanie gości)
• Nadzorowanie przepływu informacji, oraz dokumentów w firmie
• Współorganizacja wyjazdów, oraz imprez firmowych
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• Wsparcie techniczne firmy (awarie w siedzibie, awarie urządzeń itp..)
• Organizacja i uczestnictwo w procesie rekrutacji pracowników
• Pośrednictwo w obszarze HR, pomiędzy pracownikami, a biurem księgowym/specjalista ds. BHP/Lekarzem medycyny pracy
• System RCP (Rejestracji Czasu Pracy) – aktualizacja danych, czynne reagowanie na przypomnienia generowane przez system, przyporządkowywanie czytników do kontraktów, weryfikowanie stanu osobowego brygad
• Utrzymanie podstawowej czystości przestrzeni biurowej

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat;
• przyjazny system wdrożenia na stanowisku pracy;
• pracę w przyjaznej atmosferze.
• praca w młodym, dynamicznym zespole

Wymagania:

• Wykształcenie średnie, wyższe mile widziane;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• obsługa urządzeń biurowych;
• prawo jazdy kat. B;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• wysokie zdolności komunikacyjne