Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Główne zadania:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

1. przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
2. przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
3. sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
4. zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
5. wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
6. zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
7. weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
8. monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
9. przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
10. reprezentowanie Instytutu w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem w sprawach dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych
11. udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym.

Oferujemy:

1. zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
2. ciekawą pracę w stabilnej Instytucji;
3. pracę w zgranym zespole, w dobrej atmosferze;
4. szansę rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres rekrutacja@instytutpileckiego.pl, do 12.09.2021 r. W tytule maila prosimy wpisać: „Specjalista ds. Zamówień Publicznych”.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe – preferowane: prawo, administracja, studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
2. doświadczenie: minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako osoba/członek komisji przetargowej odpowiedzialna za formalną stronę prowadzonego postępowania;
3. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych;
4. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji MS Office;
5. rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.