Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu, sali konferencyjnej i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• obsługa poczty elektronicznej oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadawanie przesyłek kurierskich,
• obsługa rozmów telefonicznych 
• archiwizacja dokumentów, wprowadzanie dokumentów do systemu
• fakturowanie zleceń wg instrukcji
• dokonywanie zakupów artykułów biurowych,
• przyjmowanie gości i interesantów oraz dbanie o dobry wizerunek firmy,
• organizowanie spotkań oraz podróży służbowych,
• wprowadzanie przelewów do banku.

To oferujemy

• etat w oparciu o umowę o pracę,
• atrakcyjne warunki pracy, 
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 , 8-16 lub 9-17
• pracę w zgranym i dynamicznie rozwijającym się zespole,
• dodatkowe bonusy typu prywatna opieka medyczna, karta multisport, świąteczne i wakacyjne bonusy, 
• spotkania i wyjazdy integracyjne, 
• szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego, 
• przyjazną, partnerską atmosferę pracy. 

Nasze wymagania

• znajomość pakietu Microsoft Office oraz Thunderbird,
• podstawowa znajomość języka angielskiego,
• doskonała organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• komunikatywność, otwartość, umiejętność budowania dobrych relacji,
• chęć do pracy,
• nienaganna prezencja, 
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.