Sekretarz zarządu / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska:

• Wsparcie dla pozostałych członków zespołu w zakresie administracyjnym  
• Archiwizacja dokumentów
• Zarządzanie i monitorowanie terminów zdarzeń korporacyjnych
• Wsparcie Zarządu w bieżących projektach
• Dbanie o wizerunek firmy - kontakt z instytucjami zewnętrznymi, podmiotami administracyjnymi, partnerami biznesowymi
• Ścisła współpraca z Zarządem oraz pomoc w organizacji jego pracy
• Prowadzenie działań administracyjno – biurowych, m.in. przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji i dbanie o jej właściwy obieg, zarządzenie przestrzenią biurową
• Realizacja zadań zleconych przez Zarząd
• Redagowanie pism służbowych i oficjalnych dokumentów
• Ustalanie i nadzór nad harmonogramem dnia pracy Zarządu (prowadzenie kalendarza, optymalizacja czasowa spotkań, organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych itp.).

Oferujemy:

• Odpowiedzialne stanowisko zapewniające rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych
• Praca w międzynarodowej firmie
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość zdobycia wiedzy i doświadczenia w pracy
• Prywatny laptop
• Duży wybór dań dla pracowników – kuchni tradycyjnej oraz koreańskiej
• Przekąski
• Bardzo dobrą atmosferę pracy
• Wiele ciekawych wyzwań oraz możliwość zdobywania wiedzy i umiejętności
• Możliwości rozwoju, awansu i szkolenia

Proces rekrutacji:

1. Weryfikacja CV

2. Rozmowa kwalifikacyjna

3. Badanie lekarskie

4. Zacznij działać

Wymagania:

You will be mostly working with the president of the company as her personal assistant. 

Most important is communication with her, Understand her order and process the works on time :) 

• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie (MOST IMPORTANT!) 
• Biegła obsługa komputera - pakiet MS Office
• Posiadasz prawo jazdy kat. B.
• Posiada min. 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
• Mile widziane jest wyższe wykształcenie
• Doskonałej samoorganizacji, inicjatywy ownership’u nad powierzonymi zadaniami
• Otwartości na nowe wyzwania
• Wielozadaniowość
• Pozytywne nastawienie, komunikatywność