Asystent/-ka Biura Muzeum Obławy Augustowskiej - Oddziału Instytutu Pileckiego

Główne zadania:

• bieżąca obsługa sekretariatu Biura Instytutu
• nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrze) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie rejestrów dokumentów
• koordynacja pracy z sekretariatem Instytutu w Warszawie
• realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług
• prowadzenie negocjacji z kontrahentem
• organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych
• prowadzenie kalendarza wydarzeń i spotkań Biura Instytutu
• dbanie o porządek i czystość w biurze oraz kontrola nad zgłoszonymi usterkami
• dbałość o terminową realizację zleconych zadań
• przyjmowanie gości oraz przekazywanie podstawowej wiedzy na temat Instytutu oraz Biura w Augustowie
• wpuszczanie gości na wystawę czasową, udzielanie wskazówek dot. poruszania się po obiekcie
• inne zadania zlecone przez zwierzchnika lub Dyrekcję

Co oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (przez pierwsze trzy miesiące na okres próbny – na zlecenie)
• ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
• unikalną możliwość pracy przy tworzeniu nowej Instytucji
• pracę w zgranym zespole, w dobrej atmosferze
• szansę rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej

Prosimy o przesłanie CV klikając w przycisk aplikowania do 8 września 2021 r.

Wymagania:

• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – pełny etat na miejscu w biurze w Augustowie
• dobra znajomość środowiska Windows i MS Office (w szczególności programów: Word i Excel)
• doświadczenie w administracji
• dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
• samodzielność w działaniu
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• wysoka kultura osobista