Asystent / Asystentka biura

Do zadań na tym stanowisku należą:

• Obsługa zadań administracyjnych firmy
• Codzienne zarządzanie organizacją i obiegiem dokumentów
• Terminowe przesyłanie korespondencji służbowej;
• Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji.
• Przygotowanie raportów, analiz i prezentacji
• Nadzorowanie segregowania i archiwizowania dokumentów;
• Zapewnianie funkcjonowania urządzeń i sprzętu biurowego;
• Współpraca i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności;
• Przygotowanie narzędzi niezbędnych do pracy i ich wysyłka; 
• Kontakt z firmami zajmującymi się szkoleniami/ dotacjami/ grantami.
• Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów, itp.);
• Obsługa akt osobowo-płacowych, monitoring urlopów, przyjmowanie wniosków; 
• Bieżące wsparcie dla zatrudnionych (wynagrodzenia, dokumentacja, urlopy);
• Bieżący kontakt z biurem księgowym;
• Kontakt z instytucjami tj. ZUS; US
• Fakturowanie i sporządzenie dokumentacji firmowej;
• Czynności windykacyjne;

Dodatkowo:

• Stawiamy na innowacyjność oraz rozwój pracowników
• Wynagrodzenie do 3000 netto na Umowie o Pracę lub 5000 netto na B2B
• 26 dni płatnego urlopu niezależnie od formy umowy
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Możliwość pracy zdalnej
• Elastyczne godziny pracy
• Wpływ na kształtowanie nowoczesnych rozwiązań medycznych – eHealth
• Startupowe środowisko wspierające kreatywność, z jednoczesną stabilnością dużej Grupy Kapitałowej
• Dużą autonomię pracy!

Od Kandydatów oczekujemy:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Inicjatywa, proaktywność, samodzielność, wielozadaniowość;
• Umiejętność krytycznego myślenia i priorytetowania;
• Bardzo dobra znajomość Excela (tabele przestawne, makra).