Specjalista ds. Administracyjnych i Prawnych

Twoje zadania:

• wsparcie Zarządu Spółki poprzez m.in.: prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizację, obieg dokumentów i współpracę z innymi zespołami;
• obsługa i organizacja spotkań posiedzeń Zarządów, Rad Nadzorczych, Komitetów Rad Nadzorczych i walnych zgromadzeń oraz sporządzanie protokołów i uchwał z przebiegu tych posiedzeń;
• przygotowywanie i weryfikacja materiałów pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi;
• obsługa systememu NND (służącym do obiegu aktów prawnych Spółki), wprowadzanie elektronicznych wersji dokumentów, dbanie o jakość przechowywanych plików;
• składanie zamówień zakupowych celem zaopatrywania biura w podstawowe produkty np. artykuły papiernicze, żywnościowe itd.;
• dbałość o terminowy i poprawny obieg dokumentów w spółce;
• obsługa Sekretariatu Spółki oraz przyjmowanie wewnętrznych i zewnętrznych gości.

Co możemy Ci zaoferować:

• umowa o pracę,
• atrakcyjny system wynagradzania,
• profesjonalne szkolenia zewnętrzne oraz udział w wewnętrznych programach szkoleniowych,
• opieka medyczna w PZU Zdrowie,
• program emerytalny i zniżki na wybrane produkty ubezpieczeniowe PZU,
• benefity pozapłacowe m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe,
• możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach licznych sekcji PZU Sport Team (od badmintona - po żeglarstwo).

Czekamy na Ciebie, jeśli:

• masz roczne doświadczenie w obszarze administracji (mile widziane);
• jesteś absolwentem lub studentem ostatnich lat na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewnym;
• umiesz interpretować dane i formułować wnioski na ich podstawie;
• jesteś samodzielny i umiesz organizować pracę własną oraz innych;
• jesteś kontaktowy, nie boisz się nowych wyzwań, wyróżniasz się wysoką kulturą osobistą;
• przed podpisaniem umowy o pracę złożysz oświadczenie dotyczące braku prawomocnego wyroku za popełnienie umyślnego przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń.