Asystent/-ka Głównego Dyrektora

Obowiązki:

• Kompleksowe administrowanie korespondencją, komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną oraz administrowanie kalendarzem Głównego Dyrektora,
• organizacja podróży służbowych dyrektora i pracowników oraz optymalizacja kosztów wyjazdów służbowych,
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrzfirmowych i prowadzenie korespondencji firmowej,
• organizowanie posiedzeń i konferencji,
• wsparcie General Managera w realizacji bieżących zadań,
• przygotowywanie raportów, zestawień, redagowanie pism,
• realizacja dodatkowych zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego.

Nasz Klient oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
• pracę na samodzielnym stanowisku,
• ścisłą współpracę z najwyższymi szczeblami zarządzania w organizacji,
• niezbędne narzędzia pracy.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• odpowiedzialność, terminowość i profesjonalizm w działaniu,
• inicjatywa i umiejętność samodzielnego realizowania różnorodnych zadań pod presją czasu,
• otwartość na szybko zmieniające się środowisko pracy, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista, asertywność, dyskrecja.