Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Termin składania ofert: 28.09.2021 r.

GŁÓWNE ZADANIA:

• współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia
• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych
• przygotowywanie zapytań ofertowych
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami
• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych
• przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali, specyfikacji warunków zamówienia
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach
• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia  
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych
• sporządzanie okresowych sprawozdań
• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego

Naszym pracownikom oferujemy:

• PRACĘ W ORGANIZACJI SPRAWNIE ZARZĄDZANEJ SKONCENTROWANEJ NA REALIZACJI CELÓW
• PRACĘ ZGODNIE Z METODYKĄ LEAN MANAGEMENT
• STABLINE ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ
• PROFESJONALNY SYSTEM SZKOLEŃ
• OPIEKĘ MENTORA
• MOŻLIWOŚCI AWANSU ZAWODOWEGO
• MIŁĄ ATMOSFERĘ W PRACY
• ATRAKCYJNE WSPARCIE SOCJALNE (ZFŚS)
• INICJATYWY DBAJĄCE O ZDROWIE

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowane: prawo lub administracja)
• lata pracy zawodowej:
  - minimum 3 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  - minimum 5 lat w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w zamówieniach publicznych po stronie zamawiającego
• wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych

Wymagania dodatkowe:

• praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• umiejętność poprawnego redagowania pism
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
• umiejętności analityczne
• samodzielność i sumienność realizacji powierzonych zadań
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).