Project Manager / Digitalization Officer

Zadania:

• Pełnienie funkcji łącznika między użytkownikami biznesowymi a działem HQ IT (analitycy i programiści) zlokalizowanym w zagranicznej centrali organizacji;
• Obecność na pierwszej linii wsparcia w zakresie definiowania i analizy, problemów jakie mają lokalni użytkownicy systemów informatycznych usytuowani w różnych działach organizacji (m.in. logistyka, produkcja, sprzedaż, obsługa klienta);
• Analizowanie, opisywanie i zgłaszanie ww. problemów i proponowanych usprawnień do HQ IT, monitorowanie tempa realizacji zgłoszeń, pomoc w ich realizacji poprzez dostarczanie dodatkowych informacji, opisów;
• Współpraca z lokalnym użytkownikiem biznesowym organizacji i wspólne definiowanie procesów, które podlegać będą digitalizacji/automatyzacji oraz komunikowanie tego w sposób jasny do HQ IT w celu wytworzenia i wdrożenia rozwiązań informatycznych;
• Planowanie, priorytetyzowanie, zarzadzanie, koordynowanie kilku równolegle realizowanych lokalnych projektów, inicjatyw i wdrożeń związanych z usprawnieniem oraz digitalizacją;
• Pełnienie funkcji „Key user” i trenera dla użytkowników biznesowych w zakresie wdrażanych i modernizowanych systemów;
• Wspieranie HQ IT w zakresie administracji systemów ERP (produkcja, logistyka, sprzedaż, księgowość), CRM, oraz innych systemów webowych wspomagających obsługę sprzedaży, zamówień, marketingu.
• Administrowanie systemami i licencjami dostarczanymi przez zewnętrznych dostawców;
• Wspieranie HQ IT w zarządzaniu lokalną infrastrukturą informatyczną;
• Doradztwo na rzecz kierowników działów biznesowych i opiniowanie optymalnych rozwiązań informatycznych, zbieranie ofert od potencjalnych dostawców usług, planowanie i rozliczanie ich prac.

Umiejętności techniczne:

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego;
• Znajomość pojęć z zakresu IT: sieci komputerowych, systemów IT;
• Znajomość pojęć z zakresu procesów produkcyjnych, logistycznych, budowlanych, handlowych;
• Umiejętność aktywnego słuchania i analizowania problemów i wymagań biznesowych oraz przekładania ich na zlecenia dla programistów;
• Ogólna znajomość budowy, działania i obsługi sprzętu biurowego, komputerów, skanerów, drukarek biurowych, budowy sieci informatycznej, MS Office, MS Office.

Umiejętności miękkie:

• Samodzielność, własna inicjatywa w działaniu, oddanie idei usprawnieniom procesów organizacyjnych, produkcyjnych, logistycznych;
• Bardzo dobre zdolności planowanie swojej pracy oraz planowania działań wdrożeniowych;
• Dbałość o bezpieczeństwo danych, zachowanie poufności danych personalnych, handlowych, klientów oraz wszystkich tych danych, które stanowiących tajemnicę grupy Reynaers;
• Dbałość o zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi w grupie procedurami;
• Lojalność wobec spółki Reynaers Aluminium poprzez traktowanie wspólnego interesu jako wartości nadrzędnej;
• Zachowanie przyjaznych stosunków  i utrzymanie dobrych relacji współpracy ze wszystkimi pracownikami.