Office Assistant

Obowiązki:

• Obsługa recepcji, utrzymywanie sprawnego i wydajnego funkcjonowania biura
• Przyjmowanie gości i interesantów
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz wyposażenia (tusze, papier do drukarek itp. ), kontrola poziomów zapasów, składanie zamówień w razie potrzeby oraz wyszukiwanie nowych ofert i dostawców
• Dbanie o wspólne przestrzenie biura, aby były one bezpieczne i uporządkowane
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, takimi jak administracja budynku biurowego, w celu realizacji szeregu potrzeb biurowych, takich jak konserwacja sprzętu, zarządzanie parkingiem itp.
• Wsparcie logistyczne dla pracowników - rezerwacja lotów, poszukiwanie najlepszych opcji podróży i znalezienie zakwaterowania
• Regularne wprowadzanie danych, takich jak ewidencja czasu pracy
• Pomoc w organizowaniu i przeprowadzaniu imprez firmowych (team building, przyjęcia bożonarodzeniowe)
• Bieżące wsparcie innych procesów lub działów

Oferujemy:

• Zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Umowę o pracę,
• Prywatną opiekę medyczną

Please send CV in English

Wymagania: 

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne,
• Doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
• Zaangażowanie, rzetelność oraz dbałość o detale,
• Pozytywne nastawienie, komunikatywność, samodzielność.