Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska:

• Administrowanie dokumentacją firmową;
• Sporządzanie bieżących raportów i aktualizacja zestawień administracyjnych;
• Wprowadzanie danych do systemu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• Przygotowywanie i koordynacja procesu powstawania i dystrybucji umów, załączników, aneksów do umów i innych dokumentów, współpraca z prawnikami;
• Współpraca z księgowością, nadzór nad procesami związanymi z fakturowaniem, rozliczeniami oraz windykacją należności;
• Tworzenie procedur, dokumentów, nadzór nad ich wdrożeniem i realizacją przez inne działy;
• Tworzenie dokumentów firmowych;
• Bezpośredni kontakt z organami instytucji publicznych;
• Współpraca z Zarządem, Kierownikiem Administracji i innymi działami firmy;
• Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia;
• Umowę o pracę;
• Możliwość szkoleń i rozwoju;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie sektora budowlanego;
• Współpracę z młodym, energicznym zespołem;
• Kreatywną atmosferę pracy, pełną wyzwań.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Doświadczenie we wstępnej prawnej weryfikacji umów;
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Prawo jazdy kat.B;
• Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność;
• Terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu, systematyczność, skrupulatność,
• Inicjatywa własna i zaangażowanie w wykonywane obowiązki, samodzielność w działaniu;
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność koordynowania spraw urzędowych, doświadczenie w kontaktach z urzędami, kontrahentami.