Podinspektor/Inspektor w Biurze Prezydenta

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• przygotowanie informacji, reagowanie oraz zarządzanie kanałami miejskimi w social mediach
• orientacja w kluczowych zagadnieniach absorbujących uwagę i aktywność władz miasta i sporządzanie na bieżąco aktualnych informacji prasowych;
• monitorowanie biegu spraw urzędowych o kluczowym znaczeniu dla opinii publicznej;
• monitorowanie działań i przedsięwzięć prezydenta oraz zastępców prezydenta oraz podległych mu wydziałów UM i jednostek miejskich, zwłaszcza w dziedzinach cieszących się zainteresowaniem mediów;
• zarządzanie informacją w sytuacjach kryzysowych;
• monitorowanie zawartości prasy, portali internetowych i innych mediów i bezzwłoczne reagowanie na nierzetelność i przekłamania w podawanych tam informacjach w formie pisemnej;
• udzielanie informacji w sprawach publicznych, o których mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznej.

Kandydatom oferujemy:

• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
  Sporadycznie konieczność wykonywania pracy w innych godzinach niż przewiduje Regulamin Pracy,
• miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,
• specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 3000,00 – 3900,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
  /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,
• dodatek stażowy
  /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
  /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
• przewidywany termin zatrudnienia: październik 2021 r.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.gdansk.pl/praca

* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

Wzór oświadczenia do pobrania na stronie www.gdansk.pl/praca.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne w wyznaczonym dniu przystąpią do rozwiązania testu, który będzie udostępniony w formie zdalnej. Z wyprzedzeniem na podane w dokumentach aplikacyjnych adresy e-mail kandydaci otrzymają informacje o przebiegu testu i warunkach uczestnictwa w kolejnym etapie oraz link do pytań. Wyniki testu zostaną również przekazane e-mailem. Prosimy o systematyczne i uważne sprawdzanie skrzynki mailowej, w tym również folderu spam. Ponadto, osoby które zakwalifikowały się do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w rozmowie rekrutacyjnej, która odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. O szczegółach organizacyjnych osoby zakwalifikowane zostaną poinformowane z wyprzedzeniem.

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.

Dane kontaktowe:

- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,

- tel. +48 58 323-60-00,

- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.

10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
• spełniają wszystkie wymagania niezbędne

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 – pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

- wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe humanistyczne lub społeczne;
• znajomość specyfiki mediów społecznościowych;
• umiejętność tworzenia treści w mediach społecznościowych;
• znajomość narzędzi do obsługi mediów społecznościowych;
• znajomość rynku mediów trójmiejskich – tytułów prasowych, portali internetowych, rozgłośni radiowych i telewizyjnych ;
• łatwość formułowania przejrzystych wypowiedzi pisemnych i ustnych;
• umiejętność zarządzania informacją;
• znajomość funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Miasta;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

- wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu marketingu/PR;
• znajomość zagadnień z zakresu szeroko rozumianej promocji i informacji oraz edukacji;
• umiejętność pozyskiwania informacji oraz jej przetwarzania;
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pisania zwięzłych wypowiedzi
• umiejętność tworzenia prostych grafik
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• szybkość podejmowania decyzji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
• samodzielność i kreatywność w realizacji wyznaczonych celów;
• konsekwencja w działaniu.