Kierownik/-czka Biura firmy budowlanej - Office Manager

Do obowiązków na stanowisku będą należały:

• koordynacja pracy pracowników biurowych,
• usprawnienie i realizowanie procesów controllingowych,
• finanse - faktury kosztowe, przychodowe i przelewy,
• finanse - kontakt z firmą księgową,
• prowadzenie zestawienia kosztów każdej budowy na podstawie otrzymanych faktur,
• podliczanie kwoty zwrotu środków dla osób płacących za faktury za dany okres rozliczeniowy,
• kontrola i administracja Dropbox,
• usprawnianie procesów wewnętrznych w firmie,
• realizacja samodzielnie bądź za pośrednictwem innych pracowników biura zadań zleconych przez zarząd i kierowników.

Wymagania :

• umiejętność obsługi programu Excel na poziomie zaawanasowanym - warunek konieczny,
• umiejętność obsługi pozostałych programów pakietu Microsoft Office,
• biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
• prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej,
• skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
• komunikatywność.