Asystent/ Asystentka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska:

• Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie telefonów, przekierowywanie połączeń
• Inne czynności administracyjno-biurowe (np. zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, skanowanie dokumentów itp.)
• Opieka nad gośćmi (anonsowanie i obsługa gości w biurze)
• Usprawnienia pracy całego biura
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie w obsłudze floty samochodowej
• Drobne tłumaczenia
• Udział w firmowych projektach
• Rezerwacje grupowe hoteli, lotów, przejazdów pociągiem, taxi
• Organizowanie spotkań i cateringów oraz sal konferencyjnych
• Bieżący kontakt z dostawcami usług, firmą sprzątającą, administracją budynku
• Komunikacja wewnętrzna w biurze
• Archiwizacja firmowej dokumentacji, bazy danych

Oferujemy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu
• Umowa o pracę
• Możliwość rozwoju
• Dofinansowanie pakietów medycznych i sportowych
• Udział w integracjach firmowych, szkoleniach, projektach
• Bardzo dobra, koleżeńska atmosfera pracy. 
• Pyszna kawa w naszej biurowej kuchni :) 

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, pracy w zespole.
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność planowania i organizacji własnego czasu pracy.
• Wysoka motywacja i zaangażowanie do pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.