Head of Reception & Office Events Coordinator

Zadania:

• Koordynacja zespołu odpowiedzialnego za obsługę recepcyjną w firmie, planowanie grafików, pilnowanie standardów, dbałość o wygląd przestrzeni wspólnych i prawidłową obsługę gości firmy;
• Organizacja eventów firmowych planowanie wydarzeń, inicjowanie działań podnoszących jakość pracy biura oraz zadowolenie pracowników, koordynacja firm zewnętrznych, zamawianie materiałów, cateringu, etc.;
• Planowanie wydarzeń świątecznych, ich organizacja, zamawianie upominków, etc.;
• Celebrowanie sukcesów firmy w postaci organizacji spontanicznych akcji biurowych;
• Zamawianie materiałów biurowych na potrzeby działu administracji;
• Współpraca z pozostałymi działami w zakresie jakości pracy biura i organizacji. 

Oferta

• Stabilne zatrudnianie w międzynarodowej firmie dbającej o jakość pracy pracowników;
• Pełny pakiet socjalny prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, Multisport, etc.;
• Praca w prestiżowej lokalizacji z panoramicznym widokiem na Warszawę;
• Znakomita atmosfera i wsparcie przełożonych,

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie (Office Coordinator, Asystentka Zarządu, Asystentka Biura, Office Manager, etc);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji biznesowej;
• Otwartość, inicjatywa w działaniu, kreatywność w organizacji eventów biurowych;
• Bardzo dobra organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista, optymizm, dbałość o jakość wykonywanej pracy;
• Gotowość do proponowania i wdrażania nowych rozwiązań.