Administrative Assistant

Opis stanowiska:

• obsługa korespondencji krajowej i międzynarodowej,
• współpraca z kurierami,
• organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja noclegów, biletów etc.)
• ewidencja, kompletowanie i weryfikacja dokumentów,
• wprowadzanie danych klientów do systemu operacyjnego,
• administracyjne wsparcie działu obsługi klienta oraz księgowego,
• archwizacja zawartych umów finansowania,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
• współpraca z dostawcami usług (kancelaria notarialna, zarządca budynku, serwis sprzątający, serwis urządzeń biurowych, biuro tłymaczeń etc.),
• załatwianie spraw administracyjnych w urzędach,
• przygototwywanie zestawień, raportów na potrzeby wewętrzne,
• wsparcie działań oraz kampanii marketingowch,
• udział w różnorodnych projektach.

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie wraz z pakietem benefitów,
• godziny pracy dostosowane do Twoich potrzeb,
• świetną lokalizację biura przy stacji metra Rondo Daszyńskiego,
• przyjazny i kameralny zespół profesjonalistów,
• możliwość zdobycia doświadczenia w prestiżowej amerykańskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Wymagania:

• jesteś proaktywny i masz pozytywne podejście do pracy,
• masz minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej,
• posiadasz min. tytuł licencjata (preferowane kierunki: finanse, administracja,ekonomia, marketing),
• szybko uczysz się nowych rzeczy,
• efektywnie wykorzystujesz czas i organizujesz swoją pracę,
• jesteś skrupulatny i systematyczny w wykonywaniu zadań,
• lubisz pomagać innym i pracować w zespole,
• znasz język angielski min. na poziomie B2 i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku.