Specjalista ds. Administracyjnych w Dziale Komunikacji Korporacyjnej

Poznaj zadania, które na Ciebie czekają:

• Koordynacja działań logistycznych i organizacyjnych przy realizacji wybranych projektów oraz wydarzeń promocyjnych JMP;
• Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi;
• Koordynacja działań związanych z organizacja zbiórek żywności w sklepach sieci;
• Wsparcie działu w finalizacji umów oraz przygotowywaniu dokumentacji;
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz materiałów zdjęciowych i graficznych JMP;
• Nadzorowanie wykorzystania budżetu działu- współpraca z działem kontrolingu i księgowości;
• Wsparcie administracyjne działu- organizacja podróży służbowych, rozliczanie płatności w SAP;
• Wsparcie administracyjne dyrektora działu – organizacja spotkań, podróży służbowych, rozliczanie wydatków;
• Wsparcie w opracowaniu materiałów komunikacyjnych oraz ich dystrybucji;
• Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i gadżetów na potrzeby działu.

Zobacz, co mamy do zaoferowania:

• Pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• Ciekawy zakres obowiązków i możliwości rozwoju zawodowego;
• Umowę o pracę oraz narzędzia pracy;
• Bogaty pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport;
• Dostęp do platformy rozwojowej ”EduAkcja” 24h na dobę z każdego urządzenia.

Sprawdź jakiego kandydata poszukujemy:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne;
• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym bądź związanym z PR i komunikacją;
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, sprawność w pracy z systemami IT;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2);
• Umiejętność pracy zespołowej;
• Dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Umiejętność pracy w szybko zmieniającym się otoczeniu;
• Dyspozycyjność;
• Inicjatywa oraz dynamika w działaniu.