Pracownik Sekretariatu

Podstawowy zakres pracy:

1. obsługa sekretariatu Kancelarii,
2. prowadzenie dokumentacji Kancelarii i zarządzanie korespondencją,
3. prowadzenie kalendarza spotkań,
4. prowadzenie i ewidencja ksiąg notarialnych oraz rejestrów czynności notarialnych,
5. przyjmowanie i obsługa klienta, kontakt telefoniczny i mailowy,
6. kontakt z sądami, organami i urzędami,
7. sporządzanie wypisów, odpisów aktów notarialnych oraz klauzul poświadczeniowych,
8. przygotowywanie pism do sądów i urzędów,
9. wysyłka dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy obieg, 
10. obsługa kasowa, wystawianie faktur,
11. prowadzenie archiwum.

Kancelaria oferuje:

1. rozwojową pracę w przyjaznej atmosferze,
2. pracę w kilkuosobowym zespole,
3. umowę o pracę na pełen etat. 

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe (tytuł licencjata lub magistra),
2. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
3. umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
4. umiejętność redagowania tekstów i szybkiego pisania,
5. praca pod presją czasu,
6. gotowość poszerzania wiedzy zwłaszcza z zakresu prawa,
7. wysoka kultura osobista,
8. doskonała organizacja pracy, dokładność oraz sumienność,
9. umiejętność pracy w zespole,
10. komunikatywność,
11. entuzjazm i pozytywne nastawienie,
12. dodatkowym atutem jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku bądź pracy w kancelarii notarialnej (nie jest to jednak wymóg konieczny).