Starszy specjalista ds. administracji i rozliczania kosztów

Zakres obowiązków: 

• Sprawdzanie oraz dekretacja faktur kosztowych zgodnie ze zleceniem/umową
• Weryfikacja dokumentów kosztowych pod kątem zgodności z zasadami rachunkowości, prawem podatkowym
• Rozliczanie podróży służbowych i zaliczek na zakupy wypłacanych pracownikom
• Kompletowanie wymaganej dokumentacji do zamknięcia miesiąca
• Stała współpraca z biurem księgowo-kadrowym oraz działami organizacji
• Archiwizacja dokumentacji księgowej i personalnej
• Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, ewidencja urlopów
• Prowadzenie i procesowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem obcokrajowców
• Nadzór nad powierzoną dokumentacją wewnętrzną oraz prawidłowym przepływem powierzonych informacji
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących zamknięcia miesiąca w programie Microsoft Excel
• Wyjaśnianie płatności i rozliczeń
• Wsparcie działu HR w administracji personalnej

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w innowacyjnym start-upie
• Elastyczny czas pracy
• Pakiet benefitów pracowniczych
• Świetną atmosferę pracy, niekorporacyjny klimat, młody, zdolny i zaangażowany zespół
• Duża samodzielność w powierzonych zadaniach

Wymagania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania obcokrajowców i doświadczenie w procesowaniu potrzebnych  dokumentów
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Microsoft Excel)
• Sumienność i dokładność w realizacji zadań
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Wykształcenie wyższe
• Mile widziana znajomość programu Subiekt