Koordynator ds. Kadr i Płac

Obowiązki na tym stanowisku:

• Dokładne i terminowe wprowadzanie danych do systemu płacowego zgodnie z ustalonymi metodami,
• Dokładne i terminowe naliczanie wynagrodzeń (dla wszystkich rodzajów umów o pracę), a także realizacja kompleksowego procesu naliczania wynagrodzeń, czynności obejmują m.in.: przygotowywanie pasków płacowych, dokumentów przelewów gotówkowych, rozliczanie płac itp.,
• W przypadku wykrycia jakiegokolwiek błędu terminowe wyjaśnienia i rozwiązania,
• Przygotowywanie miesięcznych i rocznych kalkulacji podatku dochodowego,
• Przygotowywanie i przesyłanie danych do ZUS; miesięczne obliczenia potrąceń na ubezpieczenie zdrowotne,
• Odpowiadanie na pytania i udzielanie porad menedżerom i pracownikom, przygotowywanie weryfikacji zatrudnienia itp,
• Współpraca z innymi działami, w szczególności: HR, Finanse, IT, Dział Prawny,
• Zarządzanie archiwami dokumentów i dokumentacją płacową,
• Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi i dokumentacją zwolnień lekarskich,
• Prowadzenie korespondencji z jednostkami samorządu terytorialnego: Urzędem Skarbowym, ZUS itp.,
• Przygotowywanie danych i raportów do celów analityczno-audytowych oraz dla działu finansowego,
• Przestrzeganie i przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących prywatności danych, zasad i standardów HSSE,
• Naliczanie potrąceń windykacyjnych,
• Księgowość SAP,
• Aktywny udział w kontrolach rządowych,
• Zarządzanie przelewami wynagrodzeń,
• Wspieranie i dzielenie się wiedzą z innymi członkami zespołu, pomagając w rekrutacji nowych członków zespołu,
• Zarządzanie PPK.

Czego wymagamy?

• Bardzo dobrego zrozumienia często zmieniających się przepisów prawnych i regulacji mających wpływ na płace,
• Umiejętności praca na wielu różnych systemach informatycznych: system płacowy (SIMPLE), ZUS – Płatnik, Platforma ZUS – PUE, Excel, SAP, Systemy bankowe,
• Nadzwyczajnej dbałość o szczegóły zapewniającej, że ​​wszystkie audyty wewnętrzne i zewnętrzne są zgodne z politykami i regulacjami,
• Nastawienia na ciągłe doskonalenie, szukanie sposobów na usprawnienie procesów i sposobów pracy,
• Konieczności szkolenia i samodoskonalenia wiedzy specjalistycznej,
• Doskonałej organizacji pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów własnej pracy,
• Dobrego angielskiego,
• Umiejętności pracy w zespole,
• Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych,
• Możliwości samodzielnego zarządzania własnym czasem i wieloma zadaniami jednocześnie przy napiętych terminach,
• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (Excel),
• Podstawowej wiedza z zakresu finansów i/lub rachunkowości,
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (kadry lub płace).

Co możemy zaoferować?

• Stabilną prace w profesjonalnym zespole,
• Umowa o pracę,
• Odpowiednie i konkurencyjne wynagrodzenie,
• Ciekawą ścieżkę kariery w międzynarodowej organizacji,
• Prywatną opieka zdrowotna, świadczenia pracownicze.