Stanowisko Urzędnicze w Oddziale Zamówień Publicznych w Wydziale Organizacji i Nadzoru

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
• wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• stanowisko: referent, podinspektor lub inspektor
• miejsce pracy: Wydział Organizacji i Nadzoru,
• siedziba Wydziału: Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4
• wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3.800 – 4.800 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• możliwość pracy w terenie – w ramach pracy komisyjnej możliwa praca w różnych lokalizacjach Urzędu

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.bip.krakow.pl, w terminie do 19 września 2021 roku. 

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 22 września 2021 roku o godz. 8.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1.   Wymagania niezbędne (formalne):

• spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub techniczne,
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych bezpośrednio z procedowaniem udzielania zamówień publicznych lub ubieganiem się o udzielenie zamówień lub w przypadku kancelarii prawnych – ich bezpośrednią obsługą,

Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2.Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych,
• znajomość kodeksu cywilnego, w zakresie części ogólnej i części dotyczącej zobowiązań,
• umiejętność analizowania informacji i wyciągania konstruktywnych wniosków, bez utraty strategicznej wizji działania nastawionego na rezultat,
• umiejętność klarownego formułowania myśli w mowie i piśmie,
• umiejętność ustalania hierarchii ważności rozwiązywanych problemów oraz ustalania wpływu dodatkowych uwarunkowań realizowanych zamówień,
• umiejętność redagowania pism w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
• umiejętność właściwego planowania zadań i oceny niezbędnego nakładu czasu pracy,
• umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie standardowych aplikacji: Word, Excel, poczta elektroniczna i internet,
• znajomość baz danych aktów prawnych np. Lex, Legalis oraz sprawnego wyszukiwania potrzebnych informacji.

Uwaga: wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• rzetelne, merytorycznie poprawne i bezstronne przygotowanie i prowadzenie postępowań;
• terminowe i zgodne z procedurą prowadzenie powierzonych spraw, w tym zwłaszcza za przestrzeganie ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, przepisów wewnętrznych UMK oraz innych przepisów i dobrych praktyk koniecznych do prawidłowego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• prawidłowe, zgodne z prawem i wewnętrznymi procedurami wykonywanie powierzonych obowiązków przypisanych do funkcji przewodniczącego lub sekretarza komisji, określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w UMK;
• kompetentne udzielanie informacji w zakresie postępowań przez siebie prowadzonych i sprawozdawanie o nich zgodnie z obowiązującymi przepisami o regulacjami wewnętrznymi UMK;
• przestrzeganie terminów w szczególności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w rozporządzeniach wykonawczych do powołanej ustawy i w dokumentacji przetargowej;
• przestrzeganie przepisów BHP oraz Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Krakowa.
• bieżące analizowanie zmian obowiązujących przepisów prawa związanego z procedurami udzielania zamówień publicznych,
• wykonywanie zadań i czynności przewodniczącego lub sekretarza komisji przetargowej, w szczególności czuwanie nad właściwym tokiem postępowania i prowadzeniem wymaganej dokumentacji,
• weryfikacja materiałów złożonych przez właściwy wydział zamawiający UMK,
• redagowanie merytorycznych zapisów umowy w trakcie posiedzeń komisji,
• przygotowanie projektu stanowiska zamawiającego wobec złożonych środków ochrony prawnej,
• kompletowanie dokumentacji z każdego etapu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przechowywanie ww. dokumentacji w sposób gwarantujący jej nienaruszalność, przez okres wymagany instrukcją kancelaryjną, a następnie przekazanie jej do archiwizacji,
• monitorowanie toku postępowania i zgłaszanie przełożonym informacji o problemach i zagrożeniach,
• sprawozdawanie w zakresie wynikającym z wykonywanych czynności.