Pracownik w Biurze Rady Miejskiej w Siechnicach
Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Do zadań na wyżej wymienionym stanowisku należy:
1) obsługa sesji Rady;
2) obsługa posiedzeń Komisji w godzinach popołudniowo-wieczornych;
3) protokołowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
4) informowanie Radnych o terminach posiedzeń Rady i Komisji;
5) przechowywanie uchwał podjętych przez Radę i Komisje oraz prowadzenie i udostępnianie ich rejestrów;
6) prowadzenie i udostępnianie do wglądu rejestru i zbioru przepisów gminnych, dokumentów z zakresu działania Rady i Komisji oraz nagrań z obrad Rady;
7) prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków Radnych;
8) organizowanie szkoleń Radnych;
9) przygotowywanie korespondencji Przewodniczącego Rady;
10) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw organizacyjnych Rady;
11) przedkładanie uchwał Rady Burmistrzowi i organom nadzoru;
12) prowadzenie ewidencji udziału Radnych w posiedzeniach i sesjach Rady;
13) sporządzanie listy wypłat diet należnych Radnym;
14) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji przez Radę, w tym prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji;
15) sporządzanie właściwych sprawozdań GUS;
16) prowadzenie całości spraw związanych z wyborem ławników;
17) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Biura;
18) kierowanie uchwał do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Siechnicach;
19) rejestrowanie wniosków o udzielenie informacji publicznej, przygotowywanie informacji publicznej i nadzór nad terminowością odpowiedzi udzielanych przez wydziały merytoryczne Urzędu Miejskiego.
Warunki pracy:
Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Curriculum Vitae, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie przez kandydata.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Siechnicach lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Siechnicach ul. Jana Pawła II 12, 55–011 Siechnice z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko w Biurze Rady Miejskiej w Siechnicach” w terminie do dnia 24 września 2021 r.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacje niezawierające wszystkich wymaganych elementów nie będą rozpatrywane.
Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najlepsze z punktu widzenia kryteriów oferty.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Siechnicach.
Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe;
2) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
3) co najmniej 5-letni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
4) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o petycjach, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 289, poz. 1699);
5) umiejętność obsługi aplikacji (Microsoft Teams- zdalna organizacja posiedzeń sesji Rady, Komisji, E-Sesja- obsługa Sesji Rady w czasie rzeczywistym, Legislator, Microsoft Office, publikacja nagrań z posiedzeń Sesji Rady na stronie internetowej gminy, dodawanie opisów do nagrań posiedzeń sesji Rady) i urządzeń biurowych, w tym umiejętność elektronicznego opracowywania uchwał w edytorze aktów prawnych w formacie XML;
6) dyspozycyjność;
7) wysoka kultura osobista;
8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
9) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość zasad funkcjonowania Rady Miejskiej;
2) umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów;
3) umiejętność poszukiwania i pozyskiwania informacji;
4) samodzielność;
5) obowiązkowość.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) Curriculum Vitae zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
2) list motywacyjny;
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
5) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6) kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;
8) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji w zakresie wykraczającym poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze”;
11) oświadczenie o znajomości wymaganych w ogłoszeniu przepisów prawa;
12) oświadczenie o niepełnosprawności, opatrzone własnoręcznym podpisem; kandydat, który korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na rozmowie kwalifikacyjnej zobowiązany jest okazać oryginał dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.