Asystent/ka Zarządu

Dołącz do nas jeśli odpowiadają Ci poniższe obowiązki i masz oczekiwane przez nas kwalifikacje.

Główne obowiązki

Na tym stanowisku Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie realizacji założonego planu sprzedaży zwłaszcza poprzez:

• Wspieranie oraz ścisła współpraca z Prezesem Zarządu;
• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu;
• Zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacji, w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie;
• Koordynacja terminów wynikających z umów;
• Administrowanie biurem;
• Obsługa korespondencji i komunikacji przychodzącej;
• Przygotowywanie pism, projektów dokumentów, notatek, analiz;
• Ścisła współpraca z innymi działami Spółki;
• Prowadzenie dodatkowych projektów na zlecenie Zarządu.

Oferujemy

Praca z nami to przede wszystkim:

• stabilne zatrudnienie – szukamy profesjonalisty, z którym chcemy związać się na wiele lat;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• szkolenia wdrożeniowe i rozwojowe;
• niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy do dyspozycji w godzinach pracy, telefon komórkowy, laptop);
• praca w biurze klasy A;
• a zwłaszcza bycie częścią firmy obsługującej najlepsze zlecenia w naszej branży!

Jeśli czujesz, że chciałabyś podjąć to wyzwanie, wyślij do nas swoje cv !

Wymagania

Przygotowaliśmy dla Ciebie wdrożenie na to stanowisko jednak abyś mógł być na nim skuteczny, musisz posiadać poniższe kompetencje:

• biegła znajomość biznesowego języka angielskiego pozwalająca na płynną, codzienną komunikację z klientami;
• doświadczenie na podobnym stanowisku, w sektorze B2B w środowisku międzynarodowym – minimum 2 lata;
• szukamy osoby, która ma takie samo rozumienie czym jest samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• uczciwość, zaangażowanie i motywację do pracy;
• nienaganna kultura osobista i znajomość standardów biznesowych;
• umiejętność planowania i efektywnej organizacji własnego czasu pracy;
• mile widziane wykształcenie wyższe;
• znajomość pakietu Ms Office;
• prawo jazdy kategorii B.