Recepcjonista/ka / Wsparcie Działu Administracji

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie organizacji i realizacji zadań administracyjno-biurowych;
• Samodzielna obsługa sekretariatu w tym biura, centrali telefonicznej oraz kalendarza spotkań;
• Obsługa centrali firmy pod kątem zaplecza biurowego oraz właściwego poziomu zaopatrzenia;
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadzór nad obiegiem faktur- wprowadzanie do systemu;
• Organizacja wydarzeń, zebrań firmowych (transport, nocleg dla pracowników);
• Organizacja spotkań oraz obsługa gości, klientów zewnętrznych i pracowników;
• Wsparcie bieżących działań pracy Działu Administracji;
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

OFERUJEMY:

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń socjalnych;
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub kontrakt w rozwijającej się organizacji;
• Możliwość poszerzania doświadczenia we współpracy z zespołem specjalistów i ekspertów, zapewniającego gwarancję zawodowego i osobistego rozwoju;
• Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o dużym potencjale;
• Komputer, telefon.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• Doświadczenia zawodowego minimum 2 letniego na podobnym stanowisku;
• Wykształcenia wyższego z zakresu administracji lub pokrewne;
• Umiejętności pracy w zespole;
• Obsługa komputera, MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Dobrej organizacji czasu pracy;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Odpowiedzialność i dyspozycyjność oraz wysokiej kultury osobistej.