Recepcjonista / Recepcjonistka

Obowiązki:

• pełnienie roli osoby pierwszego kontaktu dla klienta Workin
• rozwiązywanie bieżących spraw, zapytań najemców Workin
• prowadzenie recepcji Workin- kontakt z kurierami, prowadzenie rejestru poczty, wysyłka poczty w imieniu klientów
• odpowiedzialność za zaopatrzenie biura- materiały biurowe, kawa, napoje, chemia i inne
• obsługa spotkań w salach konferencyjnych- podanie napojów, przygotowanie przerwy kawowej
• współorganizacja życia społecznego w coworkingu- praca przy wydarzeniach okolicznościowych, spotkaniach branżowych, spotkaniach networkingowych
• prowadzenie rejestru faktur kosztowych, wystawianie faktur, kontakt z księgowością (na dalszym etapie)

Oferujemy:

• umowa o pracę lub umowa zlecenie w przypadku studentów
• doskonałe warunki biurowe zgodnie z najnowszymi trendami w architekturze wnętrz
• przygotowanie do realizacji zadań w postaci szkolenia
• możliwość rozwoju zawodowego pod skrzydłami kadry zarządzającej oraz poprzez szkolenia zewnętrzne
• przyjazny zespół współpracowników
• możliwość wdrażania autorskich pomysłów w firmie

Wymagania:

• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe pracy w charakterze recepcjonistki/ obsługi front desk w biurze lub hotelu lub w obsłudze klienta np. infolinia
• średnio zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny, doskonała znajomość języka angielskiego będzie atutem mającym wpływ na wynagrodzenie
• wysoka kultura osobista, umiejętność krytycznego myślenia
• komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji z ludźmi, umiejętność prostego przekazu skomplikowanych rzeczy
• punktualność i dokładność
• dyspozycyjność od października mile widziana