Office Manager

Do zadań osoby współpracującej z 3R na danym stanowisku należeć będzie:

• czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe;
• kontakty z dostawcami i kontrahentami;
• organizacja i obsługa spotkań;
• przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników;
• administracyjne wsparcie dla pracowników i współpracowników firmy;
• przygotowywanie umów;
• terminowe przesyłanie korespondencji służbowej;
• przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji,
• udział w obiegu dokumentacji z biurem księgowym,
• szukanie targów, organizowanie integracji;
• współpraca z pracownikami firmy: Handlowcami, Brokerami, i Magazynu;
• dbanie o wizerunek oraz zwiększanie rozpoznawalności 3R;
• wsparcie marketingowe, administracja www, administracja socialmedia;
• współpraca z zewnętrznymi firmami marketingowymi;

Co możemy Ci zaoferować:

• altanka + grill + pyszna kawa z ekspresu;
• samodzielne odpowiedzialne stanowisko;
• możliwość rozwoju + szkolenia;
• fajni pozytywni ludzie;
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, laptop, dwa monitory itp.. );
• prowadzenie projektów związanych z ekologią.

Idealny kandydat do współpracy z 3R :

• doskonała znajomość pakietu Office;
• znajomość zagadnień prawnych;
• sprawne posługiwanie się językiem angielskim ( mile widziane );
• pasja w działaniu, aktywna postawa;
• komunikatywność, lekkie pióro oraz łatwość nawiązywania relacji;
• dokładność i rzetelność;
• wykształcenie wyższe;
• znajomość Subiekt ( mile widziane );
• certyfikaty ( mile widziane ).