Pracownik Recepcji - Asystent ds. Office Management

Dołącz do rzeszowskiego oddziału Sii Polska jako Pracownik Recepcji -  Asystent ds. Office Management. 

Obsługa recepcji:

• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi biura
• Rejestracja oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurier)
• Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych (rezerwacja i przygotowywanie sali konferencyjnej)
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem oraz pracownikami
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Pomoc współpracownikom w sprawach bieżących
  
  

Wsparcie zarządzania biurem:

• Wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu procedur i dokumentów, nadzorowaniu ich realizacji przez inne osoby/ grupy/ działy.
• Nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi w biurze
• Udział w aranżacji powierzchni biurowej
• Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
• Zamówienia materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, artykułów chemicznych, artykułów sezonowych
• Odpowiedzialność za kontakt z ochroną, administracją i recepcją budynku biura
• Przygotowywanie zestawień i analiz potrzebnych do kontrolowania wydatków na biuro

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Najlepsze Miejsce Pracy od 2015
  to dzięki opiniom pracowników otrzymujemy tytuł i wdrażamy nowe pomysły
• Dziesiątki fascynujących projektów
  dla prestiżowych marek z całego świata w różnorodnych technologiach
• Stabilność zatrudnienia
  Kończy się Twój projekt? Chcesz go zmienić? Znajdziemy Ci nowy! Mamy do tego aplikację – Job Changer
• Stabilność finansowa
  1 MLD PLN przychodu, brak długów, status preferowanego dostawcy u wielu klientów
• Stawiamy na Twój rozwój
  meetupy, webinary, platforma szkoleniowa i blog technologiczny – Ty wybierasz
• Ponad 5 000 ekspertów
  od których możesz się uczyć i dzielić doświadczeniem
• 500 000 PLN rocznie na Twoje pomysły
  taką kwotą wspieramy pasje i akcje wolontariackie naszych pracowników
• Bogaty pakiet benefitów
  prywatna opieka zdrowotna, platforma MyBenefit, zniżki na samochody i więcej
• Komfortowe miejsce pracy
  pracuj w naszych biurach klasy A lub zdalnie
• Przyjazna kadra menadżerska
  szybki proces decyzyjny, wszyscy jesteśmy na „ty”
• Autentyczne wartości
  to nie puste słowa, kierujemy się nimi każdego dnia
• Fantastyczna atmosfera
  stworzona przez wszystkich Sii Power People

• Posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów
• Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, od poniedziałku do piątku)
• Swobodnie posługujesz się językiem angielskim
• Dobrze znasz pakiet MS Office
• Cechuje Cię dokładność, systematyczność i wysoka kultura osobista
• Masz bardzo dobrą organizację pracy i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji
• Masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu pozytywnych relacji

Zainteresowała Cię ta oferta?