Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji

Jakie będą Twoje zadania?

• Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie organizacji i realizacji zadań administracyjno-biurowych;
• Samodzielna obsługa sekretariatu w tym biura, centrali telefonicznej oraz kalendarza spotkań;
• Obsługa centrali firmy pod kątem zaplecza biurowego oraz właściwego poziomu zaopatrzenia;
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Nadzór nad obiegiem faktur- wprowadzanie do systemu oraz dzielenie kosztów;
• Organizacja wydarzeń, zebrań firmowych (transport, nocleg dla pracowników Grupy Progres);
• Organizacja spotkań oraz obsługa gości, klientów zewnętrznych i pracowników;
• Współpraca z dostawcami usług;
• Zgłaszanie usterek, problemów technicznych;
• Wsparcie bieżących działań pracy Działu Administracji;
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?

• Rozwój w ramach projektu
  Progres Akademii
• Kafeteryjny system benefitów pozapłacowych
• Korzystne warunki zatrudnienia
• Multisport
• Możliwość awansu
• Opieka medyczna
• Upominki z okazji świąt
• Ubezpieczenie grupowe

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli:

• Posiadasz minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym;
• Posiadasz wykształcenie wyższe z zakresu administracji/pokrewne;
• Sprawnie obsługujesz komputer, pakiet MS Office oraz urządzenia biurowe;
• Możesz pochwalić się znajomością systemu ERP;
• Jesteś osobą komunikatywną, umiesz pracować pod presją czasu oraz cechujesz się doskonałą organizacją czasu pracy;
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą.