Asystent/ka Biura / Zarządu

Zakres odpowiedzialności

• Wsparcie Zarządu firmy w prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów i podróży służbowych
• Zbieranie danych i wyników firmy, przygotowywanie prezentacji cyklicznych, raportów i zestawień
• Odpowiedzialność za bieżącą obsługę biura w Head Office, wsparcie recepcji w bieżących zadaniach
• Dbałość o obsługę gości biura, rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa spotkań
• Prowadzenie oficjalnej korespondencji, także w języku angielskim, koordynacja poczty przychodzącej oraz wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami usług na rzecz biura
• Nadzór nad rejestrowaniem i archiwizacją dokumentów firmowych, praca z fakturami i umowami
• Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe

Zapewniamy:

• Pracę w najlepszej firmie logistycznej na świecie, jesteśmy firmą Top Employer 2020
• Dynamiczną i bardzo samodzielną pracę w wymagającym środowisku biznesowym w międzynarodowej korporacji
• Dużą samodzielność i odpowiedzialność w pracy, kontakt z językiem angielskim
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kwalifikacji oraz umiejętności zawodowych, bogaty pakiet szkoleń wewnętrznych
• Bardzo atrakcyjny pakiet socjalny, wyjazdy i spotkania integracyjne
• Praca w nowoczesnym biurze w kompleksie biznesowym The Park Warsaw

Nasze oczekiwania wobec kandydatów:

• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obszarze administracji biura / Zarządu w międzynarodowej organizacji
• Wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy i priorytetyzacji zadań
• Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie codziennej pracy
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint oraz Excel
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz przygotowywanie pism i korespondencji
• Wysoko rozwinięcie umiejętności komunikacji, proaktywna postawa wobec klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Chęć rozwoju zawodowego w obszarze administracji lub w ramach innych działów naszej firmy

Zainteresowanych prosimy o przesłanie
aplikacji (CV i list motywacyjny) w ciągu
30 dni od daty ukazania się ogłoszenia
za pomocą przycisku "Aplikuj teraz".