Asystent/-ka Zarządu

Na codzienną pracę osoby na wskazanym stanowisku składać się będzie m.in.:

• Bieżące wsparcie członków zespołu w sprawach administracyjnych;
• Organizowanie obiegu dokumentacji związanej z realizowanym projektem;
• Obsługa korespondencji;
• Redagowanie pism urzędowych;
• Weryfikacja i przyjmowanie gości przybywających do biura;
• Redagowanie dokumentacji projektowej;
• Wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych oraz transportów towarów;
• Obsługa systemu księgowego;
• Zarządzanie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej;
• Kontrolowanie stanu magazynowego i zamawianie materiałów biurowych;
• Kontakt z dostawcami oraz wsparcie zakupowe wszystkich działów;
• Realizowanie zadań bieżących powierzonych przez Zarząd.

Oferujemy:

• Pracę w pełnym wymiarze godzin w niedużym, interdyscyplinarnym, pełnym entuzjazmu zespole;
• Możliwość nawiązania ciekawych kontaktów;
• Pracę w biurze w Nadarzynie;
• Możliwość zdobycia dużego doświadczenia w pracy administracyjnej;

Wymagania:

• Umiejętność organizacji czasu pracy – zadaniowy tryb pracy;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Bardzo dobra znajomość programów pakietu Office;
• Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i księgowych;

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Prawo jazdy kat. B;