Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres odpowiedzialności:

• wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań poprzez organizację spotkań biznesowych, podróży służbowych, prowadzenie kalendarza oraz rozwiązywanie problemów ad hoc,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz przepływ informacji,
• obsługa recepcyjna w tym wysyłka poczty i kurierów,
• nadzorowanie obiegu dokumentów z innymi spółkami z grupy, głównie spoza Polski,
• współpraca i koordynowanie tematów administracyjnych z pozostałymi działami w firmie w tym jej Oddziałami na terenie całego kraju,
• kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• udział w projektach ogólnofirmowych oraz realizacja własnych projektów,
• organizacja eventów firmowych/ wyjazdów integracyjnych,
• obsługa floty samochodowej,
• archiwizacja dokumentów i umów

Oferujemy:

• pracę w międzynarodowej, rodzinnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i ogólnopolskim zasięgu,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość awansu i rozwoju wewnątrz firmy,
• szkolenia,
• pakiet benefitów (opieka medyczna, Multisport, bony na Święta).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenia na podobnym stanowisku pracy,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office w szczególności programu Power Point,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne,
• wielozadaniowości, elastyczności i otwartość na zmiany,
• prawo jazdy kategorii B