Office Manager

Administracja to jeden z działów, który jest w wielu firmach mocno niedoceniany.
Gdy działa prawidłowo, prawie jej nie zauważamy.
Natomiast niewydajna, negatywnie wpływa na funkcjonowanie całego zespołu.
Począwszy od małych codziennych wyzwań, aż po wdrażanie i utrzymywanie złożonych procesów, zadania administracyjne są nieodłączną częścią działalności każdej firmy. W Ragnarson  wierzymy w transparentność i samozarządzanie, więc brak dostępu do informacji lub narzucone wytyczne nie będą dla Ciebie przeszkodą. Otrzymasz wsparcie w objęciu poszczególnych ról administracyjnych oraz szkolenie, w obszarach, w których nie czujesz się jeszcze pewnie.

Oferujemy:

• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Łodzi, z możliwością częściowej pracy zdalnej
• 4 000 - 7 000 PLN netto na B2B
• Ustalanie swojej pensji dwa razy w roku
• Transparentna komunikacja i dokumenty firmowe
• Uczestnictwo w codziennych decyzjach dotyczących kierunku rozwoju firmy
• Różnorodne benefity (komputer służbowy, dofinansowanie prywatnego ubezpieczenia medycznego, aktywności sportowych oraz nauki języka angielskiego z native speakerem, płatne przerwy od pracy)

Poznaj nas w naszym procesie rekrutacyjnym:

I etap - wstępna rozmowa z naszym zespołem rekrutacyjnym

II etap - zadanie rekrutacyjne; zawsze udzielamy kompleksowej informacji zwrotnej niezależnie od tego czy kandydat zostaje w naszym procesie, czy nie

III etap - rozmowy 1-na-1 z różnymi członkami naszego zespołu - dopasowanie kulturowe

Do Twoich wyzwań należeć będą:

• Tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych i kadrowych, pomiędzy biurem, współpracownikami, księgowością i kancelarią prawną.
• Przygotowanie i kontrola budżetu firmy z pomocą dedykowanych narzędzi.
• Opieka nad biurem, dbanie o jego zaopatrzenie i wyposażenie.
• Organizacja imprez firmowych np. wyjazdów integracyjnych, wizyt klientów i delegacji.

Czego oczekujemy:

• Skrupulatności i terminowości
• Świetnej samoorganizacji i poczucia odpowiedzialności
• Płynnej komunikacji w języku angielskim
• Doświadczenia i swobody w używaniu oprogramowania (MS Office/Google Docs/programy księgowe)