Asystentka biura

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu i recepcji
• bieżąca organizacja pracy biura
• obsługa dokumentów i ich archiwizacja
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, weryfikacja rozmówców etc.
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, elektronicznej i tradycyjnej 
• koordynacja spotkań i podejmowanie gości/klientów firmy
• zaopatrywanie biura w materiały niezbędne do sprawnego funkcjonowania, w tym artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości, itp.
• przygotowywanie raportów i zestawień
• dbałość o estetykę i bieżące funkcjonowanie biura

Oferujemy:

• umowę o pracę 
• wynagrodzenie proporcjonalne do umiejętności i doświadczenia
• pracę w energicznym zespole
• możliwość rozwoju, podnoszenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji
• komfortowe i bezpieczne warunki pracy w nowoczesnym biurze

Wymagania:

• czynnego prawa jazdy kat. B (warunek konieczny)
• doświadczenia w obsłudze klienta/pracy biurowej
• dobrej organizacji pracy
• sumienności i podzielności uwagi
• wysokiej kultury osobistej
• dyspozycyjności
• znajomości języka angielskiego
• sprawnego poruszania w środowisku MS Office.