Asystentka biura/Asystent biura

Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za:

• prowadzenie sekretariatu oraz dbałość o sprawy organizacyjne biura,
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem informacji i dokumentów,
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów i faktur,
• wsparcie Biura Zarządu,
• zarządzanie kalendarzami spotkań,
• współpracę z innymi zespołami w zakresie sprawnego przepływu informacji,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• zarządzanie flotą samochodową,
• pomoc w organizacji procesów rekrutacyjnych oraz onboardingowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karty sportowe),
• możliwość rozwoju zawodowego,
• dogodną lokalizację w centrum Warszawy.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów,
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomości MS Office i sprawnego wyszukiwania informacji w Internecie,
• umiejętności pracy w stresie i w szybko zmieniających się okolicznościach,
• odpowiedzialności oraz samodzielności w rozwiązywaniu problemów,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• zaangażowania w powierzone zadania,
• wysokiej kultury osobistej i umiejętności interpersonalnych,
• prawo jazdy kat. B - mile widziane.