Asystent/-ka działu Administracji i Księgowości

Zakres obowiązków:

• rejestracja i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi bankowe itp.) w systemie ERP;
• kontrola kredytowa -  monitorowanie terminów płatności zobowiązań i należności;
• wprowadzania przelewów;
• wsparcie działu wysyłek w realizacji zamówień sprzedaży
• obsługa procesów zakuptowarów - od przygotowania zamówienia po weryfikację względem poprawności dostawy i dokumentacji;
• współpraca z przewoźnikami, przygotowanie dokumentów do odpraw celnych;
• rezerwacje biletów lotniczych, organizacja podróży służbowych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów i faktur;
• zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze oraz gospodarcze;
• wsparcie w bieżącej pracy biura (wprowadzanie dokumentów, cenników);
• współpraca z innymi działami firmy.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• stałe godziny pracy,
• ciekawą, stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• pracę w międzynarodowym zespole,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość korzystania z systemu Benefit,
• szkolenia wspomagające rozwój osobisty,
• wyjazdy integracyjne.

Wymagania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office  - warunek konieczny;
• Prawa jazdy kategorii B – warunek konieczny;
• Doświadczenie na stanowisku administracyjno – biurowym mile widziane;
• Znajomość języka angielskiego;
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Dokładność, samodzielność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;
• Nastawienie na realizację celów oraz zaangażowania.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.