Sekretarka - Asystentka Zarządu

OBOWIĄZKI:

• prowadzenie biura Zarządu i Udziałowców. Realizacja powierzonych zadań
• organizacja prawidłowego obiegu dokumentów w firmie (rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie dokumentów)obsługa centrali telefonicznej
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej (listy polecone, paczki), prowadzenie ewidencji wysłanych przesyłek
• przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu
• przyjmowanie i obsługa gości, organizacja spotkań
• zaopatrzenie firmy w niezbędne materiały biurowe
• prowadzenie kasy
• dbanie o estetykę biura
• prowadzenie listy obecności, ewidencji urlopów
• inne prace administracyjne i biurowe
• logistyka i administracja szkoleń: planowanie kalendarza szkoleń, nadzór nad zawartością merytoryczną szkoleń, kontakt z Trenerami, prowadzenie bazy uczestników szkoleń, wystawianie certyfikatów po szkoleniowych

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Pracę w zespole profesjonalistów,
• Możliwość rozwoju i szkolenia,
• Przyjemną atmosferę i środowisko pracy.
• Szkolenia wewnętrzne

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe (administracja lub prawnicze)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość obsługi urządzeń biurowych
• praktyczna i biegła znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel
• znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• samodzielność i zaangażowanie, dobra organizacja pracy
• komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole
• proaktywnej i samodzielnej w realizowaniu działań szkoleniowych
• znajomość prawnych aspektów funkcjonowania spółki, przygotowywania umów