Sekretarka / Sekretarz

Obszar odpowiedzialności:

• bieżąca obsługa sekretariatu
• dobra współpraca z zarządem
• wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz rejestracja faktur przychodzących w systemie
• monitorowanie płatności przychodzących i wychodzących
• bieżący kontakt z biurem rachunkowym
• nadzór nad podstawowymi sprawami kadrowymi - sporządzanie delegacji, kompletowanie dokumentacji pracowniczej
• obsługa korespondencji pocztowej oraz elektronicznej przychodzącej i wychodzącej
• telefoniczny kontakt z kontrahentami
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
• archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych
• drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów
• przyjmowanie interesantów, umawianie spotkań
• dbałość o zaopatrzenie biura
• dbałość o elementy wizerunkowe firmy
• aktualizacja strony internetowej i mediów społecznościowych
• załatwianie spraw firmowych poza biurem

Oferujemy:

• uczciwe i godziwe wynagrodzenie adekwatne do podejmowanych zadań i odpowiedzialności
• atmosferę sprzyjającą pogodzeniu życia zawodowego z rodzinnym
• możliwość rozwoju
• pracę w nowoczesnym i wygodnym biurze
• dobry klimat i przyjazny zespół

Oczekiwania:

• uczciwość, lojalność, zaangażowanie
• punktualność i dobra organizacja pracy
• dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel)
• umiejętność utrzymywania porządku w dokumentach papierowych i elektronicznych;
• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
• wysoki poziom identyfikacji z firmą
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B i samodzielne poruszanie się samochodem firmowym