Starszy Referent ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna spraw studentów,
• obsługa systemu USOS w zakresie spraw studenckich;
• analiza danych oraz przygotowywanie zestawień niezbędnych do sprawozdawczości w systemie USOS i na potrzeby Uczelni.
• prowadzenie korespondencji w zakresie spraw studentów,
• bezpośrednia obsługa studentów zagranicznych,
• prowadzenie korespondencji ze studentami zagranicznymi;

Wykaz wymaganych dokumentów:

Podanie, życiorys (CV), kwestionariusz osobowy, odpis dyplomu ukończenia studiów oraz inne stosowne zaświadczenia (świadectwa, dyplomy), potwierdzające posiadanie niezbędnych kwalifikacji.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Wymagania stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe (preferowane studia z zakresu administracji),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego – min. poziom B2,
• min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• łatwości uczenia się nowych systemów i aplikacji komputerowych
• umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zawodowe w szkołach wyższych w szczególności związane z obsługą studentów,
  w zakresie toku studiów,
• znajomość systemu USOS,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego.

Co oferujemy:

• ciekawą pracę w jednej z najlepszych uczelni w Polsce;
• stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych;
• możliwość inicjowania i wdrażania własnych pomysłów;
• pracę w samym centrum Warszawy (bliskość metra, linii tramwajowych i autobusowych).