Główny specjalista ds. zamówień publicznych

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za samodzielne prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Agencji Badań Medycznych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Agencji z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych,
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy  Prawo zamówień publicznych na podstawie przepisów wewnętrznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w pracach zespołów zakupowych,
• Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Ocena wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz wniosków zakupowych komórek organizacyjnych Agencji w zakresie zgodności wnioskowanych zakupów dostaw, usług i robót budowlanych z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej komisji przetargowych i zespołów zakupowych,
• Wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego,
• Prowadzenie rejestrów z obszaru zamówień publicznych,
• Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych i planu zakupów oraz sporządzanie korekt planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych Agencji,
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych,
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
• Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa Agencji,
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO,
• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,
• Po zakończeniu procedury udzielenia zamówienia publicznego, w porozumieniu
  ze stanowiskiem ds. obsługi prawnej, udział w przygotowywaniu projektów umów oraz koordynacja zawarcia umowy z wykonawcą.

CO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek
• Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy

WYMAGANE DOKUMENTY:

Podpisane podpisem kwalifikowanym lub skan własnoręcznie podpisanych: życiorysu kandydata, wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu w terminie do dnia 15 września 2021 r.

Więcej informacji na stronie abm.gov.pl

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe (preferowane: prawnicze)
• Doświadczenie zawodowe: min. 5 lat na samodzielnym stanowisku związanym z prowadzeniem procedur udzielenia zamówień publicznych, do których zastosowanie miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w tym min. 3 lata w jednostce sektora finansów publicznych
• Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz Kodeksu cywilnego
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków
• Dokładność i staranność
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Word i Excel
• Samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
• Umiejętność prawidłowej interpretacji i stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność planowania, ustalania priorytetów i sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista

WYMAGANIA DODATKOWE

• Studia podyplomowe z zamówień publicznych
• Umiejętność prowadzenia negocjacji.