Specjalista ds obsługi i monitorowania projektów

ROLA W ZESPOLE:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za pracę nad projektami Agencji Badań Medycznych oraz ich monitoring, celem skutecznego wdrażania  innowacyjnych rozwiązań medycznych i technologicznych na rzecz systemu opieki zdrowotnej w Polsce.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków będzie zróżnicowany w zależności od zajmowanego stanowiska.

• Praca nad projektami na różnych etapach ich realizacji;
• Zapewnienie kompletności i aktualności dokumentacji projektowej;
• Terminowa realizacja projektów wewnętrznych i zewnętrznych w oparciu o obowiązujące standardy i procesy zarządzania projektami;
• Bieżący monitoring terminowej realizacji umów, w tym raportowanie kondycji projektów (terminowość, budżet, cel);
• Monitorowanie ryzyka w projektach;
• Aktualizacja repozytorium  informacji o projektach;
• Mentoring, doradztwo członków zespołu projektowego w zakresie skutecznych metod realizacji projektu;
• Aktualizacja bazy wiedzy projektowej, rozwój i stosowanie najlepszych praktyk z dziedziny zarządzania projektem;
• Przeprowadzanie audytów projektów;
• Koordynacja komunikacji i współpracy między-projektowej;
• Ewaluacja zakończonych projektów;
• Weryfikacja formalna oraz składanie do podpisu umów;
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów;
• Uczestniczenie w zawieraniu umów na wykonanie i finansowanie projektów,
• Opracowywanie i przygotowaniu dokumentacji konkursowej w zakresie wspierania innowacyjności i komercjalizacji;
• Identyfikacja rozwiązań o potencjale komercjalizacyjnym w projektach finansowanych przez Agencję;
• Udział w pracach przygotowujących projekty realizowane przez Agencję w obszarze wspierania innowacji i rozwiązań biomedycznych;
• Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie potencjału komercjalizacji projektów naukowych i transferu technologii realizowanego przez beneficjentów projektów finansowanych przez Agencję.

CO OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
• dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek,
• praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy,
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Podpisany podpisem kwalifikowanym lub skan własnoręcznie podpisanego życiorysu kandydata wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu w terminie do dnia 15 września 2021 r. 

Więcej informacji na stronie abm.gov.pl 

W sytuacji kandydatów o większych kwalifikacjach niż wymagane istnieje możliwość zatrudnienia na wyższe stanowisko.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: w zakresie ekonomii, biotechnologia, farmacja, nauki przyrodnicze)
• Doświadczenie w realizacji projektów z obszaru innowacji (mile widziane projekty współfinansowane ze środków publicznych);
• Doświadczenie zawodowe we współpracy ze środowiskiem biznesowym w ramach tworzenia rozwiązań innowacyjnych;
• Doświadczenie w zakresie współpracy międzynarodowej polegające w szczególności na udziale w projektach międzynarodowych;
• Znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych dla przedsiębiorców;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2 – umożliwiającym swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi;
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami";
• Bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice;
• Chęć nauki i rozwoju;
• Samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
• Umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu;
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne;
• Przejawianie inicjatywy;
• Wysoka kultura osobista, prezencja i nienaganna postawa etyczna.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• Doświadczenie we współpracy z naukowcami lub personelem medycznym;
• Doświadczenie we współpracy z administracją państwową;
• Wiedza z zakresu wdrażania instrumentów finansowych;
• Doświadczenie w identyfikacji źródeł pozyskiwania wartościowych projektów celem ich komercjalizacji;
• Znajomość zagadnień związanych z komercjalizacją projektów naukowych;
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;
• Wysoko rozwinięte umiejętności strategicznego i analitycznego myślenia;
• Dodatkowym atutem będą: doświadczenie i umiejętności (opcjonalnie potwierdzone certyfikatami) w obszarze projektowania, prowadzenia i rozliczania projektów.