Office Manager

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pełny etat
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju zawodowego

Zadania:

• nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,
• czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe;
• archiwizacja i pilotowanie umów firmowych, w tym kontrola nad ważnością umów z dostawcami, usługodawcami, firmami współpracującymi;
• organizacja i obsługa spotkań;
• przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników;
• administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów itp.);
• terminowe przesyłanie korespondencji służbowej (poczta elektroniczna jak i tradycyjna);
• przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji, w tym czuwanie nad obiegiem dokumentacji;
• prowadzenie ewidencji, rejestrów;
• podejmowanie gości firmy i zarządzanie procesem ich obsługi;
• wsparcie zespołu w codziennych czynnościach;
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem.

Wymagania:

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneDrive) – wymagane,
• pro aktywność i postawa zorientowana na poszukiwanie rozwiązań,
• umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wysoka kultura osobista,
• otwartość, pozytywne nastawienie do pracy i chęć rozwoju,
• znajomość j. angielskiego min. na poziomie B2.