Asystent/ka Biura

Zakres obowiązków:

• codzienne wsparcie pracy Prawników,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji w firmie,
• obsługa spotkań,
• edycja i formatowanie dokumentów,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• dbanie o zaopatrzenie biura (artykuły biurowe i spożywcze),
• dbanie o czystość w kuchni (obsługa zmywarki, ekspresu do kawy itp.),
• prowadzenie kasy i raportu kasowego,
• wykonywanie przelewów bankowych (koszty bieżące i opłaty skarbowe/sądowe),
• organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych Prawników,
• bieżące kontakty z zarządcą oraz obsługą budynku, w którym mieści się Kancelaria,
• prowadzenie konta Kancelarii w serwisie Linkedin oraz aktualizacja informacji na stronie internetowej Kancelarii,
• inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

Oferujemy:

• umowę o pracę, początkowo na okres próbny,
• pracę w młodym, energicznym zespole,
• kartę Multisport,
• miłą i przyjazną atmosferę.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych lub wieczorowych),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomość programu KancelarIT mile widziana,
• samodzielność,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista.