Pracownik administracyjno-biurowy

Poszukujemy osoby, która zadba o organizację codziennej pracy najbardziej inteligentnego biura w Polsce! Dołącz do rozrastającego się polskiego zespołu Loxone i rozpocznij pracę w naszym nowym biurze w Warszawie.

Zakres obowiązków:

• Komunikacja z inwestorami i ich obsługa
• Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
• Odbieranie telefonów
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
• Rejestracja korespondencji
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji
• Rejestracja umów
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Oferujemy:

• Miejsce pracy: Warszawa
• Pełny etat na czas nieokreślony
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Godzinne przerwy na obiad
• Zniżki pracownicze na produkty Loxone
• Praca w nowoczesnym biurze wyposażonym w najnowsze technologie
• Praca w międzynarodowym zespole
• System rozwoju i szkoleń
• Mentoring najlepszych w branży
• Wydarzenia pracownicze

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy z klientem lub w sprzedaży
• Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
• Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• Dokładność i dbałość o szczegóły
• Zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• Łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• Uczciwość i rzetelność