Specjalista ds. Administracyjnych

Czym będziesz się zajmować:

• prowadzenie prac administracyjnych w Pionie Aerotropolis i Rozwój (w tym w Biurach Pionu), czynności administracyjne i archiwizacyjne;
• wsparcie w procedurach zakupowych;
• organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych, delegacji kadry kierowniczej i pracowników Pionu Aerotropolis i Rozwój;
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych;
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji w tym w Power Point;
• sporządzanie notatek podsumowujących ustalenia ze spotkań;
• wsparcie przy prowadzeniu korespondencji wychodzącej;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki;
• realizacja innych zadań związanych z funkcjonowaniem Pionu Aerotropolis i Rozwój oraz Biur Pionu.

Co oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole;
• udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu;
• elastyczne godziny pracy;
• szkolenia i możliwość rozwoju;
• prywatną opiekę medyczną;
• dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze – bliskie sąsiedztwo Dworca Zachodniego.

Czego oczekujemy:

• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość pakietu Adobe i MS Office;
• odpowiedzialność i terminowość realizowanych zadań;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• odpowiednia dynamika i skrupulatność realizowanych działań;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność ustalania priorytetów.