Pracownik administracyjno-biurowy

Praca będzie polegała na:

1. bieżącej obsłudze sekretariatu i biura pod względem administracyjnym
2. rejestrowanie, selekcjonowanie, odbieranie i rozsyłanie korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
3. współpraca z biurem rachunkowym – sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami
4. sporządzanie wniosków do KRS, przygotowywanie projektów uchwał, itp.
5. koordynowanie płatności
6. sporządzanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu
7. pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami oraz pomiędzy współpracownikami a zarządem
8. reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy
9. archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
10. obsługa fornt desk’u

Jeżeli masz wysoki poziom kultury osobistej, doceniasz pracę w zespole, masz intuicję w działaniu i zaangażowanie, posiadasz praktyczną znajomość programów Word i Excel - jesteś tą właśnie osobą, której szukamy na stanowisko asystentki do spraw administracyjnych.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

- miłą atmosferę pracy

- praca w dynamicznie rozwijającej się firmie z młodym i ambitnym zespołem

Oczekujemy:

1. dobrej organizacji pracy

2. samodzielności, skrupulatności i systematyczności

3. znajomości pakietu MS Office

4. podstawowej znajomości księgowości i rachunkowości

4. terminowości i dokładności realizacji powierzonych zadań

5. znajomość języka angielskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem